Chuyển sang dùng email dạng văn bản thuần

Những email mà bạn thấy có thêm hình ảnh, màu sắc trang trí các kiểu thì đó chính là thư ở định dạng HTML. Thường thì một thư như vậy không chiếm bao nhiêu dung lượng cả, nhưng hãy tưởng tượng bạn có cả trăm, cả nghìn thư sau nhiều năm thì đấy lại là một câu chuyện khác. Chính vì thế, nếu bạn không có nhu cầu xài HTML thì bạn hãy thiết lập cho email dạng văn bản thuần, như vậy chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều dung lượng hơn.

Đặc điểm email dạng văn bản thuần

Email dạng văn bản thuần thường có đặc điểm là không gồm các nhóm thông tin định dạng (in đậm hay nghiêng trên văn bản), không bao gồm các bảng, hình ảnh. Cách thức gửi thư dạng này đều hỗ trợ mọi người nhận đều có thể đọc được.

Để sử dụng định dạng này cho thư của bạn có thể thực hiện trong khung soạn thảo, nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ ở góc dưới bên phải màn hình, chọn “Plain text mode”.

thu thuat gmail3

Tìm hiểu Email dạng văn bản thuần sử dụng trên máy Mac

Để sử dụng trên máy mac, người dùng có thể làm các thao tác để tạo văn bản thuần để gửi mail như:

Thực hiện thay đổi các phông chữ, kiểu chữ hỗ trợ tạo email dạng văn bản thuần

Để thay đổi phông chữ và kiểu chữ bạn có thể lựa chọn định dạng trên thanh công cụ với biểu tượng chữ A, hay chọn màu chữ ngay trên thanh công cụ đó. Phông chữ trong mail có thể thay đổi bằng cách lựa chọn Tùy chọn trong mail -> chọ Phông chữ, màu.

Xem thêm: Thiết kế website giáo dục giá rẻ

Email dạng văn bản thuần có thể tù chọn sao chép và dán văn bản

Người dùng có thể thực hiện các thao tác trên văn bản giống như khi làm việc với word. Các thao tác sao chép, dán, dán trích dẫn,.. đều có thể dễ dàng thực hiện.

Có thể thêm các liên kết khi tạo email dạng văn bản thuần

Có thể gửi liên kết trong mail

Người dùng dễ dàng thêm và gửi các thiết kết trên mail của mình như:

  • Nhập hoặc dán một URL bất kỳ, mail hỗ trợ chuyển thành liên kết
  • lựa chọn văn bản để xây dựng liên kết trên đó, nhập liên kết vào văn bản được chọn
  • Gửi mail trang web trên safari dễ dàng

Có thể sử dụng các ký tự và biểu tượng trên email dạng văn bản thuần

Trong việc gửi tin nhắn mail, bạn có thể sử dụng các ký tự như:

  • Chọn biểu tượng và ký tự được tích hợp trên mail
  • Thêm các ký tự đặc biệt trên trình quản lý, chọn các ký tự thuộc các ngôn ngữ khác nhau.

Ngoài ra, trên mac thì các email dạng văn bản thuần có thể thay thế bản hoặc ký tự một cách tự động.

Trên đây là một số vấn đề liên quan đến email dạng văn bản thuần, đặc biệt trên các nền tảng ứng dụng mac.

Xem thêm: Xóa các email cũ, đã đọc – cách thức giải phóng dung lượng cho Gmail

About SEO Thu

Trần Thu với 4 năm học Công nghệ thông tin, 2 năm làm Content chuyên nghiệp và hơn 3 năm học tập và làm việc tại Phòng marketing tại VDO. Thu đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm về quản trị website và các vấn đề vướng mắc liên quan. Là một nhân viên rất ham học hỏi và tìm tòi những kiến thức mới lạ về website để cung cấp cho bạn đọc những thông tin bổ ích nhất!


Tin Tức liên quan

Hotline tư vấn miễn phí